Zásady ochrany osobních údajů

Prohlášení Podnikatele Mgr. Martina Kuby o zásadách ochrany osobních údajů

Úvod

Mgr. Martin Kuba, IČ 06828469, se sídlem Brněnská 270, 679 06 Jedovnice, Fyzická osoba podnikající dle živnostenského zákona nezapsaná v obchodním rejstříku (dále jen „Podnikatel“), klade velký důraz na dodržování zásad a pravidel ochrany fyzických osob v souvislosti se zpracováním jejich osobních údajů.

Toto prohlášení o zásadách ochrany osobních údajů (dále jen „Prohlášení“) popisuje, jak Podnikatel zpracovává osobní údaje. Toto Prohlášení zajišťuje, aby zpracování osobních údajů bylo v souladu s obecně závaznými právními předpisy, zejména s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (dále jen „Nařízení“), a aby práva subjektů údajů byla náležitě chráněna.

Na základě čl. 13 a 14 Nařízení tímto Podnikatel poskytuje subjektům údajů informace o zpracování jejich osobních údajů.

Kontaktní údaje

Korespondenční adresa: Brněnská 270, 679 06 Jedovnice
Telefon: +420 606 221 255
E-mail: kuba@klimacentrumbrno.cz

JAKÝMI ZÁSADAMI SE ŘÍDÍME PŘI ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ?

Podnikatel zpracovává přesné a aktuální osobní údaje subjektů na základě zákonného titulu, korektně a transparentním způsobem, pouze pro určité, výslovně vyjádřené a legitimní účely, v minimálním nezbytném rozsahu, ukládá je ve formě umožňující identifikaci subjektů údajů pouze po nezbytnou dobu ve vztahu k účelu a zajišťuje jejich integritu a důvěrnost pomocí vhodných technických nebo organizačních opatření a náležitého zabezpečení před neoprávněným či protiprávním zpracováním a před náhodnou ztrátou, zničením nebo poškozením.

Podnikatel zajišťuje, aby nepřesné údaje s přihlédnutím k jejich účelu, pro který se zpracovávají, byly bezodkladně vymazány nebo opraveny.

Veškeré činnosti spojené s osobními údaji a jejich ochranou Podnikatel řádně dokumentuje, zejména vede záznamy o činnostech zpracování a další doklady o zpracování osobních údajů pro naplnění zásady odpovědnosti dle Nařízení. Podnikatel spolupracuje s dozorovým úřadem, jímž je zejména Úřad pro ochranu osobních údajů, se sídlem Pplk. Sochora 27, 170 00 Praha 7, Česká republika, e-mail: posta@uoou.cz, tel.: +420 234 665 111.

O KOM A JAKÝM ZPŮSOBEM ZPRACOVÁVÁME OSOBNÍ ÚDAJE?

Podnikatel zpracovává osobní údaje návštěvníků svých webových stránek a zákazníků pro několik účelů, mezi které patří zejména využívání webové stránky, plnění smlouvy, marketing nebo vyřizování dotazů či požadavků. Podnikatel zpracovává osobní údaje na svých webových stránkách v následujících konkrétních procesech.

Návštěva webové stránky a cookies

Při návštěvě webových stránek Podnikatel mohou být několika způsoby používány sledovací technologie. Jedná se především o soubory cookies, které slouží například k provozu webových stránek, analýze návštěvnosti nebo k marketingovým účelům. Cookies používá buď přímo Podnikatel, nebo obchodní partneři, s nimiž Podnikatel spolupracuje.

Sbírání cookies můžete ovlivnit především v nastavení Vašeho prohlížeče, kde je možné zvolit, jaké druhy cookies o Vás Podnikatel může sbírat, a je také možné soubory vymazat.

Podnikatel používá zejména tzv. technická cookies, které slouží k funkčnímu, modernímu a uživatelsky přívětivému zobrazování webových stránek Podnikatele. Bez využívání těchto cookies není zcela možné, aby webové stránky Podnikatele fungovaly a nabízely Vám úplný a příjemný přístup k produktům Podnikatele.

Další druh cookies, které Podnikatel využívá, jsou tzv. funkční cookies, díky kterým Podnikatel mapuje Vaše preference a je schopna Vám tak nabídnout a umožnit efektivní užívání webových stránek. V praxi se jedná například o zapamatování si přístupových hesel do Vašeho uživatelského účtu, čímž nemusíte přístupové údaje vyplňovat vždy, když se přihlašujete do svého účtu.

Aby mohla Podnikatel nabízet ty nejlepší a nejvýhodnější produkty, využívá zároveň analytické cookies. Podnikatel tak může zjistit informace o tom, jaké webové stránky jste navštívili, odkud jste k nám byli přesměrováni nebo které stránky jste navštívili, datum čas nebo jaké platformy jste využili. Tyto cookies využívá Podnikatel i při on-line reklamních kampaních, aby věděla, jak uživatelé webových stránek reagují na jednotlivé podněty a jakým způsobem a v jakém rozsahu reklamní kampaně fungují a probíhají. V tomto ohledu může Podnikatel využívat i komerční cookies, díky kterým je Vám možné ukazovat personalizované reklamy přesně dle Vašich požadavků.

Registrace a přihlášení do uživatelského účtu

Účel zpracování: Podnikatel zpracovává Vaše osobní údaje v rámci registrace a přihlašování do uživatelské účtu za účelem vytvoření a zpřístupnění účtu, administrace a následné možnosti provedení objednávek. V případě provedení objednávky zboží Vám Podnikatel může zasílat obchodní sdělení týkající se produktů Podnikatele (viz Nákup zboží).

Právní základ zpracování: Zpracování je nezbytné k založení a administraci Vašeho uživatelského účtu, a to na základě oprávněného zájmu Podnikatele ve spojení s právním základem plnění smlouvy za předpokladu, že provedete objednávku a nákup zboží Podnikatele. Obchodní sdělení Vám podnikatel bude zasílat pouze, pokud si u Podnikatele koupíte zboží, a to na základě oprávněného zájmu Podnikatele, nebo pokud se přihlásíte k odběru newsletterů (viz Odebírání newsletterů).

Rozsah osobních údajů: Jméno, adresa, e-mail, telefonní číslo, heslo do uživatelského účtu, údaje o objednávkách a chování na webu.

Důvod poskytnutí údajů: Pokud Podnikateli nebudou osobní údaje sděleny, nemůže být uživatelský účet vytvořen a zpřístupněn.

Doba zpracování: Po dobu registrace na webovém portále (dokud svůj účet nezrušíte).

Ukončit zasílání obchodních sdělení Podnikatele můžete kdykoliv kliknutím na odkazový řádek „odhlásit se z odběru“ v každém obchodním sdělení nebo prostřednictvím e-mailu na adrese kuba@klimacentrumbrno.cz.

Nákup zboží

Účel zpracování: Podnikatel zpracovává Vaše osobní údaje za účelem vyřízení Vaší objednávky, doručení zboží a dalších plnění spojených se smlouvou. V případě provedení objednávky zboží Vám Podnikatel může zasílat obchodní sdělení týkající se produktů Podnikatele.

Právní základ zpracování: Zpracování je nezbytné k vyřízení objednávky, doručení zboží a dalších plnění spojených se smlouvou, a to na základě plnění smlouvy. Obchodní sdělení Vám Podnikatel bude zasílat na základě oprávněného zájmu Podnikatele.

Rozsah osobních údajů: Jméno, adresa, e-mail, telefonní číslo, údaje o objednávkách, případně heslo do uživatelského účtu, pokud si jej spolu s nákupem založíte.

Důvod poskytnutí údajů: Pokud Podnikateli nebudou osobní údaje sděleny, nemůže být smlouva uzavřena a plněna. Zároveň by Vám následně Podnikatel nemohl zasílat příslušná obchodní sdělení.

Doba zpracování: Po dobu platnosti smlouvy mezi zákazníkem a Podnikatelem, nejdéle však po dobu 3 let od skončení účinnosti smlouvy pro účely případných sporů vzniklých ze smlouvy, ledaže příslušné právní předpisy, zejm. týkající se účetnictví a daní, stanovují dobu delší.

Odebírání newsletteru

Účel zpracování: Zasílání obchodních sdělení osobám, které se přihlásily k odběru newsletterů Podnikatele.

Právní základ zpracování: Zasílání obchodních sdělení probíhá na základě souhlasu subjektu údajů.

Rozsah osobních údajů: Jméno, e-mail, reakce na obchodní sdělení.

Důvod poskytnutí údajů: Pokud Podnikateli nebudou osobní údaje sděleny, respektive nebude Podnikateli udělen souhlas, nemohou být obchodní sdělení příjemci zasílána.

Doba zpracování: Do odvolání souhlasu.

Komunikace se subjekty prostřednictvím různých kanálů

Účel zpracování: Podnikatel zpracovává Vaše osobní údaje, aby mohla zpracovat a vyřídit Vaše dotazy nebo žádosti prostřednictví dopisu, e-mailu, telefonátu, zprávy na chatu či prostřednictvím dalších komunikačních kanálů.

Právní základ zpracování: Vyřízení žádosti/dotazu probíhá na základě oprávněného zájmu Podnikatele.

Rozsah osobních údajů: Jméno, e-mail, telefonní číslo, adresa, případně další osobní údaje dobrovolně sdělené subjektem údajů zejm. v emailu, dopise či telefonicky.

Důvod poskytnutí údajů: Podnikatel nemůže bez poskytnutí kontaktních osobních údajů dotaz/žádost vyřídit.

Doba zpracování: Po dobu potřebnou pro konečné vyřízení dotazu/žádosti, a dále 3 měsíce od jeho vyřízení pro účely evidence a vyhodnocování dotazů a pro účely další komunikace v dané věci.

KDO JSOU PŘÍJEMCI OSOBNÍCH ÚDAJŮ?

Podnikatel (v pozici správce) je oprávněna za podmínek stanovených platnými právními předpisy předat osobní údaje subjektů údajů za účelem dalšího zpracování osobám (příjemcům), které zpracovávají osobní údaje na základě smlouvy o zpracování osobních údajů v souvislosti s plněním povinností Podnikatele.

Podnikatel v tomto ohledu dbá na dodržování pravidel zpracovávání a předávání osobních údajů, a proto předává Vaše osobní údaje jen v rozsahu zcela nezbytném a pro příslušné účely. Podnikatel předává Vaše osobní údaje dalším stranám především z důvodů poskytování svých služeb. Podnikatel však nikdy Vaše osobní údaje neprodává třetím osobám.

Podnikatel může předávat Vaše osobní údaje následujícím třetím stranám:

Partneři poskytující platební služby: v souvislosti s Vámi objednaným zbožím a elektronickým platbám mohou být Vaše osobní údaje předány partnerům, kteří Podnikateli poskytují platební služby.
Partneři poskytující logistické služby: Podnikatel předává Vaše osobní údaje za účelem doručení Vámi objednaného zboží.
Partneři provozující webové stránky: v určitých případech mohou mít tyto osoby přístup k Vaším osobním údajům, a to především v rámci údržby a technické administraci webových stránek a jiných IT systémů.
Partneři poskytující účetní a daňové poradenství: Vaše údaje mohou být předány osobám, které pro Podnikatele připravují a zpracovávají účetní a daňovou agendu.
Partneři poskytující marketingové poradenství: Vaše údaje mohou být předány osobám, které pro Podnikatele poskytují služby v oblasti marketingové komunikace.
Partneři poskytující reklamní a sociální sítě: cookies mohou být předány provozovatelům reklamních a sociálních sítí.
Partneři provozující marketingové a komunikační nástroje a analytiky: Vaše údaje mohou být předány osobám, které pro Podnikatele poskytují nástroje a analytiku v oblasti marketingové i běžné komunikace.
Partneři poskytující cloudové služby a jiné IT technologie: Vaše údaje mohou být předány osobám, které Podnikateli poskytují sdílená úložiště a jiné IT technologie.
Dodavatelé zboží: v souvislosti s reklamací objednaného zboží či služby.

JAKÁ MÁTE PRÁVA S OHLEDEM NA ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ?

Máte právo požadovat přístup ke svým osobním údajům. Rovněž máte právo požádat o opravu nepřesných osobních údajů nebo o doplnění neúplných osobních údajů.

Můžete požádat o veškeré dostupné informace týkající se zdrojů osobních údajů a rovněž máte právo požádat o kopii Vaších osobních údajů zpracovávaných Podnikatelem.

Právo na výmaz Vás opravňuje žádat o vymazání vašich osobních údajů v případě, že:
– údaje již nejsou nezbytné vzhledem k účelům jejich shromažďování nebo zpracování;
– se rozhodnete odvolat svůj souhlas;
– vznesete námitku proti zpracování automatizovanými prostředky pomocí technických specifikací;
– vaše osobní údaje byly zpracovávány nezákonně;
– existuje zákonná povinnost vymazat vaše osobní údaje;
– vymazání je nutné k zajištění dodržení platných právních předpisů.

V kterémkoli z těchto případů máte právo na to, aby Podnikateli omezila zpracování, pokud:
– popřete přesnost osobních údajů;
– Podnikatel již nepotřebuje vaše osobní údaje pro příslušné účely zpracování;
– z oprávněných důvodů vznesete námitku proti zpracování vašich osobních údajů.

V příslušných případech máte právo požádat o přenositelnost vašich osobních údajů, které jste poskytli Podnikateli tak, aby byly k dispozici ve strukturované, běžně používané a strojově čitelné formě. Rovněž máte právo požadovat přímý přenos vašich osobních údajů třetí osobě podle Vašeho výběru (pokud je to technicky možné).

V případě zpracování osobních údajů na základě oprávněného zájmu Podnikatele máte rovněž právo vznést námitku proti zpracování svých osobních údajů z důvodů týkajících se konkrétní situace, které v námitce popíšete. V případě obdržení námitky Podnikatel osobní údaje přestane zpracovávat (ponechá si je pouze uložené) a provede posouzení, zda má závažné oprávněné důvody pro jejich zpracování, které převažují nad zájmy nebo právy a svobodami subjektu údajů, nebo pro určení, výkon nebo obhajobu právních nároků. Pokud Podnikatel dojde k závěru, že takové důvody má, informuje o tom subjekt údajů, sdělí mu zároveň možnosti další obrany a ve zpracování osobních údajů pokračuje. Pokud dojde naopak k závěru, že dostatečné důvody pro zpracování nemá, subjekt údajů o tom informuje, zpracování ukončí a provede výmaz osobních údajů.

Výše zmíněná práva můžete uplatnit písemně (dopisem na adresu určenou pro doručování Prodávajícímu), e-mailem na hi@storybyjakub.com či telefonicky. Z uplatnění uvedených práv musí být možné ověřit identitu subjektu údajů. Subjekt údajů může také využít Formulář pro uplatnění práv dle GDPR.

Máte rovněž právo podat stížnost k Úřadu pro ochranu osobních údajů nebo k jinému příslušnému dozorovému úřadu v souvislosti se zpracováním osobních údajů Podnikatele.